1.建設檔案室（庫）應當遵循安全、適用、經濟的原則，契合國家相關規定和標準。

2.檔案室（庫）的建筑面積和庫房面積，應當滿足檔案保管的需要。

4.檔案室（庫）的位置應契合防火、防盜、防高溫和防水等安全要求。

一、檔案庫房建設標準

1、庫房的建筑面積應滿足檔案保管的需要，并不得少于規定的庫房面積。

2、檔案庫房應按照《檔案室建設標準》（CJJ/T125-2006）、《電子文件辦理規范》（GB/T18341-2008）等標準，設置與所保管檔案類別相適應的庫房、設備。

3、庫房地面應為水泥地面或木地板，墻面和頂棚應為淺色材料，室內應保持干燥通風。

4、檔案室（庫）應有消防設備，并契合《建筑設計防火規范》（GB 50016-2014）的規定。

5、檔案室（庫）應具備必要的照明、通風設備和監控體系，有條件的應設中央空調體系。

6、檔案室（庫）內設置的檔案密集架、檔案裝具等要契合安全要求，并有防火、防盜措施。

二、檔案密集架標準

1.檔案密集架選用優質冷軋鋼板精制而成，造型美觀大方，結構堅固耐用，安全可靠。

2.密集架選用雙列（或多列）排列，每列（或每排）載物面可達1200 mm，在不使用時可隨時將載物面調整至所需的尺寸。

3.密集架選用精細導軌，傳動靈活、平穩、安全可靠。

4.密集架選用精細鎖具、限位鎖、手動鎖緊設備等，并設有安全保護設備。

5.密集架裝備雙電機驅動，具有自動鎖緊功能，確保架體安全牢固。

6.密集架選用獨立的操控體系和顯示體系，可對架體運行速度、載物狀況進行實時監測，確保架體安全運行。

7.密集架配有標準的操控盒和指示燈，操作方便、方便。能夠滿足對架體的自動化操控和辦理要求。

三、檔案室配套設備標準

1.檔案室（庫）內應裝備空調、消防器材、安全設施等，并保證安全有效。

2.檔案室（庫）內應裝備檔案柜、密集架等檔案保管設備，并保持檔案柜備的整潔，不能有污跡和損壞。

4.檔案室（庫）內應裝備契合檔案保密要求的計算機體系和辦公自動化設備。

5.檔案室（庫）內應當安裝防盜報警體系，應當采取有效措施，防止檔案受到偷盜，若發生偷盜案件，應當立即向當地公安機關報告，并積極協助調查處理。

6.檔案庫房應當裝備防盜門窗、鎖具和保險柜等安全捍衛設施。

7.檔案室內的溫度、濕度等環境條件應當契合國家標準，對于溫度的要求，一般是18~25℃，濕度為40%~70%（相對濕度）；對于溫濕度的要求，一般是恒溫、恒濕、恒氧等，裝備智能化的溫濕度環境監控體系。