大部分行業的運作離不開計算機，計算機體系顯然成為了事務體系的重要組成部分。隨著計算機技術不斷完善，科技不斷發展，與之配套的設備也越來越多，機房中的環境設備能夠保證計算機的安全運轉，如果監控設備不完善，在機房出現安全危險時未能及時發現，就會對數據傳輸、存儲體系等構成威脅，影響計算機體系后續運轉，輕則損壞硬件設備，重則數據丟失，造成經濟損失。

機房的重要性讓很多機房的管理人員需求24小時輪流制值班，定時巡查機房的安全體系，這樣一來，不只增加了人力資源成本，還家中的管理人員的負擔。且巡查的人要為專業人員，以便做到及時排查危險。所以，樹立一個一致的管理平臺，對機房的各種環境設備完成全方位的一致會集管理，供給直觀的監控畫面。發現異常即可通過網絡、現場聲光報警器、手機短信和語音電話體系完成自動遠程報警，確保體系的牢靠運轉。減輕了機房維護人員的負擔，提升了體系的牢靠性，完成了機房的科學管理。